Kako delam

Ne motivacija.
Jasnost, ki ostane.

„Kar se v podjetjih kaže kot težava posameznikov, je v praksi velikokrat tudi sistemski problem."

Vzorci, ki jih pogosto vidim

Če se katerega od teh prepoznate,
verjetno nista sama.

01Delo je razpršeno, z veliko prehajanja med nalogami.

02Znanje in orodja so prisotni, a brez sistemske podpore težko zaživijo.

03Čas je porabljen za operativne naloge, manj za razvoj.

04Sestanki potekajo brez jasnih odločitev in rokov.

05Odgovornosti niso jasno razporejene.

Potek sodelovanja

Štirje koraki,
vsak po smislu.

V vsaki fazi se najprej vprašamo: ali je to resnično naslednji smiselni korak.

Diagnostika

Prepoznamo največje izzive v strukturi, odnosih in dinamiki.

Pogovor z vodstvom, raziskovalne delavnice, opazovanje dveh ali treh ključnih situacij, uskladitev slike med tem, kar vidi direktor in kar čuti ekipa. Običajno traja dva do tri tedne. Diagnostika je možna tudi na način, da se izvede konkretna delavnica z vrednostjo za podjetje in individualni razgovori z zaposlenimi. Na ta način se pokaže veliko izzivov. Prednosti te metode sta dve: pridobljeno znanje, ki se takoj implementira v prakso in ugotovitve o potrebnih ukrepih.

Načrt stabilizacije

Določimo potrebne posege v procese, vloge, komunikacijo in način vodenja.

Pisni dokument na dveh ali treh straneh. Jasnost o potrebnih ukrepih, priporočen vrstni red, predlagan način izvedbe, največkrat projektno. Poročilo ni akademska analiza, ampak je konkreten delovni načrt, ki ga ekipa razume v nekaj minutah.

Izvedba

Delo z vodjo, ekipo in sistemom.

Individualne ure z vodjo, vodene delavnice z ekipo, uvajalna srečanja po funkcijah. Ritem je tedenski ali dvotedenski, odvisno od teže sprememb in razpoložljivosti ekipe.

Dogovori, ki trajajo

Spremembe postanejo del vsakdanjika, ne enkratna intervencija.

V zadnji fazi sodelovanja preverimo, kaj je zaživelo in kaj potrebuje drugačen pristop. Cilj ni, da ostanem v podjetju. Cilj je, da sistem deluje brez mene.

Nekaj, česar ne delam

Čeprav se včasih pričakuje.

Ne popravljam ljudi.

Moje delo je usmerjeno v urejanje pogojev, v katerih ljudje lahko dobro delujejo. Ljudje pridobijo praktično znanje, da ga uporabijo pri vsakodnevnem delu. Kadrovske odločitve ostanejo na vodstvu.

Ne dajem univerzalnih receptov.

Isti simptom lahko pomeni različne vzroke. Zato se vsaka faza začne z vprašanji, ne z odgovori.

Ne gradim odvisnosti.

Cilj ni, da ostanem v podjetju. Cilj je, da sistem drži brez mene, tudi če kasneje obstaja dodatno sodelovanje.

Ne obljubljam motivacije.

Motivacija pride, ko se razjasnijo vloge in nesporazumi. Ne obratno.

Vprašajmo, kaj bi bil prvi smiselni korak.

Rezerviraj uvodni pogovor

Ne motivacija.Jasnost, ki ostane.

Če se katerega od teh prepoznate,verjetno nista sama.

Štirje koraki,vsak po smislu.